Auftragsbearbeitung, Faktura & Warenwirtschaft
Alles für Ihr Unternehmen
Die Grundversion WinLine FAKT bietet Ihnen neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Provisionsabrechnung, z.B. für Vertreter. Im Belegmanagement der WinLine FAKT für die Auftragsbearbeitung verwalten Sie durchgängige Verkaufsbelege - auch mobil erfasste - über alle Bearbeitungsstufen hinweg. Prüfmechanismen wie Rabatte, Skonti, Liefersperren und Kreditlimits sorgen für einen zügigen automatisierten Auftragsdurchlauf. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu Kassen, Zeiterfassungssystemen, Webshops und vieles mehr, machen die WinLine FAKT zu einer runden Sache für Ihr Unternehmen. Durch den modularen Aufbau haben Sie die Möglichkeit jederzeit die WinLine an Ihre individuellen betrieblichen Bedarf anzupassen. Heute oder auch erst später! Prospekt
Arbeiten Sie so effizient wie möglich durch die vollständige Integration mit anderen Applikationen der WinLine-Palette. Es können auf einfache Art und Weise Daten in die WinLine FIBU oder in die WinLine KORE übergeben werden.
Wählen Sie nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen:
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Einkauf
Das WinLine-Modul für den Einkauf bzw. das Lieferantenbestellwesen bietet Ihnen den optimalen Überblick über Ihre beauftragten, bereits eingegangenen und noch ausstehenden Warenbestellungen. Sie sehen sofort, welche Lieferungen zum vereinbarten Lieferzeitpunkt noch ausstehen und können Ihre Lieferanten direkt aus dem Programm heraus über die noch fehlende Ware in Kenntnis setzen.
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Angebotsverfolgung
Das Modul WinLine BACKLOG bietet Ihnen eine umfangreiche Angebotsverfolgung. Hier sehen Sie, welche Ihrer Angebote noch nicht beauftragt wurden, welche Aufträge von Ihnen noch auszuliefern sind und welche gelieferten Aufträge noch nicht berechnet wurden. Dieses Modul ist in der Produktlinie WinLine corporate bereit enthalten.
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Budgetierung
Mit WinLine BUDGET führen Sie Budgetierungen für Artikel, Kunden, Lieferanten und Vertreter durch und vergleichen Sie anschließend die festgelegten SOLL-Werte mit den angefallenen IST-Werten. Dieses Modul ist in der Produktlinie WinLine corporate bereit enthalten.
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Fremdwährung
In der WinLine können Sie unbegrenzt viele Währungen mit bis zu sechs verschiedenen Kurswerten anlegen. Mit eigene Fremdwährungsbelege erfolgen viele weitere Schritte automatisch, sei es die Ausweisung des Fremdwährungspreises, die Auswahl der fremdsprachigen Belege oder auch das Bebuchen des Erlöskontos, welches für Auslandsumsätze vorgesehen ist.
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Handelsstückliste
Die Handelsstückliste fasst mehrere Artikel zu einem neuen Handelsartikel zusammen. Die fertigen Produkte werden später in der Statistik geführt, wobei Sie sowohl für das Endprodukt als auch für die darin vorhandenen Komponenten Chargen- und Serien-/Identnummern vergeben können.
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Kontraktverwaltung
Ein Kontrakt umfasst die Abnahme einer bestimmten Artikelmenge innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Um hier den Überblick zu behalten, steht Ihnen in der WinLine eine Kontraktverwaltung zur Verfügung, in der Sie Ihre Vereinbarungen mit Kunden bzw. Lieferanten festhalten. So wissen Sie jederzeit, welche Kontrakte in Kürze auslaufen, welche sich in Verzug befinden und welche noch offen sind.
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Autobeleg
Der Autobeleg erleichtert Ihnen die Erstellung und Ausgabe regelmäßig wiederkehrender Belege, wie Serviceverträge und Servicerechnungen, Mietverträge oder Honorare. Duplizieren Sie einfach Ihren Ausgangsbeleg und legen Sie die Abstände fest, in welchen die Rechnungen neu ausgegeben werden sollen (wöchentlich, monatlich, jährlich etc.). Ab jetzt erledigen Sie das Schreiben von hunderten Belegen auf Knopfdruck.
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Formelgestaltung
Mit dem FORMEL-Modul können Sie sehr spezifische Berechnungen in der Belegerfassung durchführen. Stellen Sie dafür zusätzliche Eingabefelder zur Verfügung, fragen Sie bestimmte Eigenschaften von Artikeln/Kunden ab oder erstellen Sie komplexe Rechenoperationen und das System ermittelt automatisch Preise, Rabatte oder die Gesamtwerte.
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Lagermanagement
Das Modul WinLine LAGERMANAGEMENT sorgt in Ihrem Unternehmen für eine wirtschaftliche Lagerführung und stellt die optimale Lieferbereitschaft sicher. Überschauen Sie in Echtzeit die Artikelmengen in jedem Lager, die Warenbewegungshistorie, den Bestandsstatus und viele weitere wichtige Informationen. Durch die Integration in die WinLine FAKT Warenwirtschaft ermöglicht dieses Modul durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse und sorgt für den automatischen Datenfluss vom Lagermanagement in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung.
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Mehrlagerverwaltung
Effiziente Artikelverwaltung in Haupt- und Nebenlägern. Sie sehen auf einen Blick, in welchem Lager sich der gewünschte Artikel befindet. Komfortable Auswertetools sorgen dafür, dass Sie sofort Zugriff auf Lagerlisten und Lagerbestände haben. Weiterhin können Sie nachvollziehen, welche Artikel ein Kunde von Ihnen bezogen hat und aus welchem Lager diese Artikel stammen. Analog zur Verwaltung mehrerer Läger, funktioniert mit diesem Tool auch die Bearbeitung von Artikeln in so genannten Ausprägungen wie zum Beispiel in Farben und Größen, Chargen sowie Serien-/ Identnummern.
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Warenkommissionierung
Das Modul KOMM unterstützt Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Waren, für die Sie verschiedene Verpackungsarten (z. B. Schachtel, Karton, Palette) anbieten. So können Sie jederzeit nachvollziehen, mit welcher Artikelverpackung eine Ware an einen bestimmten Kunden ausgeliefert wurde. Pro Verpackungsart definieren Sie individuelle Formulare, so dass Sie für den Warenversand spezifische Versandetiketten und Begleitscheine automatisch ausgeben lassen können. Ist die Kommissionierung erfolgt, werden diese auch in den Auswertungen des WinLine Warenwirtschaft berücksichtigt (z. B. in Artikellisten,- journal, stichtagsbezogenen Bestandsliste).
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Artikelrückverfolgung
Das Modul QMS unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen und Prüfungen sowie bei der Artikelfreigabe und Artikelsperre. Auf diese Weise gewährleisten Sie eine optimale Produktqualität. Sie erhalten eine lückenlose Artikelnachverfolgung nach EU-Verordnung 178/2002. Das Qualitätsmanagement zieht sich durch das gesamte WinLine-Programm. Somit ist gewährleistet, dass nur Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren bei der Produktionsplanung oder bei der Auftragsbearbeitung berücksichtigt werden, die auch freigegeben sind.