Archiv, Administration und Verwaltung

WinLine Archiv I + II

Mit dem WinLine Archiv können alle Arten von internen und externen Dokumenten gespeichert, verwaltet und wieder aufgerufen werden. Dies gilt sowohl für eingehende Schriftstücke, die gescannt werden, aber auch für den gesamten Bereich des COLD, also Briefe und Kalkulationen und alle Belege, die direkt in der WinLine erzeugt werden, wie Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen, Zahlungsübersichten, Lohndaten und vieles mehr.
Die Beschlagwortung der Belege, anhand jener die Dokumente wiedergefunden werden, kann mit dem WinLine Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen. Für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente die in der WinLine erzeugt wurden ist das ARCHIV I bereits in das WinLine System integriert.

Für die zusätzlich Archivierung alle externen Dokumente erhalten Sie das Modul ARCHIV II. Es ermöglicht Ihnen zusätzlich alle externen Dokumente zu archivieren. Sie können alle Arten von Dokumente darin speichern, verwalten und wieder aufrufen. Die Beschlagwortung der Belege, anhand deren die Dokumente wiedergefunden werden, kann vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen. Durch das Verknüpfen und Klammern von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge zusammengefasst. Eine umfangreiche und automatisierbare Beschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden. Das Modul Archiv II können Sie für WinLine corporate und WinLine business zusätzlich erwerben.

WinLine System - Das Admin-Tool

Dieses WinLine System Tool bietet der Geschäftsführung und dem Systemadministrator weitreichende Möglichkeiten, die Anwendungen optimal an die geforderten Geschäftsabläufe anzupassen! So finden Sie viele Administrationswerkzeugen, ein Archivsystem für die elektronische Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Routinen für die Datensicherung und Rücksicherung, ein umfangreiches Kampagnenmanagement, eine leistungsstarke User-/Berechtigungsverwaltung, die individuelle Maskengestaltung und ein ausgefeiltes Auditsystem. Wählen Sie das passende WinLine SYSTEM für Ihr Unternehmen:

Das WinLine BUSINESS SYSTEM ist das Standardsystemtool mit vielen Funktionen.

Das WinLine CORPORATE SYSTEM beinhaltet ein "Plus" an zusätzlichen Möglichkeiten und nützlichen Funktionen!