Modul WinLine-DSGVO

DSGVO - Prozessmanagement

Seit dem 25. Mai 2018 ist die neue EU-DSGVO in Kraft. Diese für ganz Europa geltende Datenschutzgrundverordnung regelt einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten. Natürliche Personen erhalten zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung und den Schutz ihrer Daten. Es besteht der Rechtsanspruch auf Datenlöschung, Offenlegung, Einschränkung und Widerspruch.
Das bedeutet neue Pflichten für alle Unternehmen und auch für Einrichtungen in der Sozialwirtschaft, denn fast überall fallen personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden, Interessenten, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern an.

Mit dem Modul WinLine DSGVO bietet Ihnen mesonic eine effektive und integrierte Unterstützung zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben! Dieses Modul enthält ein integriertes, workflowgestütztes Prozessmanagementsystem zur Erstellung, Verwaltung und Information der spezifischen Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeit sowie der Dokumentation der technisch organisatorischen Maßnahmen. Zusätzlich bietet es Unterstützung bei der Verwaltung der Rechtfertigungsgründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Löschung, Datenminimierung) und der Auskunftserteilung an die Betroffenen.
WinLine DSGVO erleichtert Ihnen den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine! Sie profitieren von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicherem Verfahren!

Die vier Bausteine der WinLine DSGVO:

  • PDMS - Prozess & DMS

    + Technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) dokumentieren
    + Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen, verwalten, revisionieren
    + Mitarbeiteranweisungen automatisiert und nachvollziehbar verteilen
    + einfache Nachweiserbringung gegenüber Behörden
    + Dokumentationen zum Arbeitnehmerschutz verwalten
    + Dokumentationen für ISO-Zertifizierung
    + Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, etc

  • Einwilligungsverwaltung

    + Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufsverwaltung (Opt-in/Opt-out)
    + Verwaltung und Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere für E-Mail-Marketing
    + Protokollierung der Einwilligungsart
    + Historie der Einwilligungserteilung

  • Auskunftstool

    + automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen
    + relevante Informationen im PDF-Format auf Knopfdruck ausgeben
    + Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen erfüllen

  • Datenanonymisierung

    + Anonymisierung personenbezogener Daten (unterbundener Personenbezug)
    + Ursprungsdaten können nicht mehr rekonstruiert werden
    + Bewegungsdaten für statistische Auswertungen weiterhin ohne Personenbezug verfügbar
    + Umsetzung des Rechts auf Datenminimierung/-löschung