Elektronischer Rechnungsversand

Modul WinLine eBilling

Versenden Sie Ihre Rechnungen digital aus der WinLine heraus!

Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. WinLine eBilling erstellt E-Rechnung im PDF-Format inklusive eingebetteter XML-Datei.
Vorteil: Lesbar für Empfänger und elektronisch verarbeitungsfähig! Der Versand erfolgt automatisch per E-Mail an den Rechnungsempfänger!

Die XML-Ausgabe erfolgt nach den gängigen Standards "XRechnung" bzw. "ZUGFeRD (Factur-X)" gemäß der europäischen Norm EN16931 (COMFORT). Das Format „ZUGFeRD“ dient dem branchenübergreifenden elektronischen Rechnungsdatenaustausch (B2B). Der Rechnungsversand per „XRechnung“ ist hingegen seit dem 27. November 2020 für alle Unternehmen verpflichtend, die Geschäfte mit öffentlichen Behörden oder Einrichtungen in Deutschland (B2G) abwickeln. Dies gilt für Rechnungen ab 1.000,- EURO. Papierrechnungen, PDF-Dateien, Word-Dokumente, Bilddateien und ähnliches erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung nicht!

Von der E-Rechnungspflicht sind ausgenommen:
- steuerfreie Rechnungen
- Rechnungen über Kleinbeträge bis € 250,-
- Fahrausweise
- Rechnungen aus dem Ausland

Fristen

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  Seit 01.01.2025

  Jedes Unternehmen kann E-Rechnungen versenden. Eine Verpflichtung besteht für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 EUR!
  

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  Ab 1.1.2027

  Für alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro gilt im Bereich Business-to-Business (B2B) die Pflicht zum elektronischen Rechnungsversand.

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  Ab 1.1.2028

  Verbindliche Pflicht für alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich!

Das Modul WinLine eBilling können Sie für Ihre WinLine corporate FAKT und WinLine business FAKT zusätzlich erwerben.